| 31. Oktober 2008 | Deadline für die Einreichung von Beiträgen |
| 15. Dezember 2008 | Benachrichtigung der Autoren über Annahme/Ablehnung |
| 16. Januar 2009 | Abgabe der FINAL-Beiträge |
| 25.-27. März 2009 | Ausrichtung der Workshops auf der WM2009 |
| 28. November 2008 | Deadline für die Abgabe des Tutorialvorschlags |
| 16. Januar 2009 | Benachrichtigung über die Annahme/Ablehnung der Vorschläge |
| 27. Februar 2009 | Einreichung der schriftlichen Dokumentation beim Veranstalter |
| 15. Januar 2009 | Deadline für die Einreichung der Poster |
| Mitte Februar 2009 | Benachrichtigung über die Annahme/Ablehnung der Poster |
| 15. März 2009 | Einreichung der überarbeiteten Poster |